A beszerzési jóváírásban szereplő cikk költsége a cikk kartonon beállított készletértékelési módtól függ.
FIFO készletértékelési mód esetén a készletcsökkenés (beszerzési jóváírás) a legelső nyitott készletnövekedés költségét kapja meg alapesetben.
Tegyük fel, hogy egy FIFO-s cikkhez az alábbi 3 beszerzési tétel kapcsolódik:
Szeretnénk jóváírni a legutolsó beszerzést (SB10003). Kézzel vagy bizonylatmásolás segítségével rögzítjük a beszerzési jóváírást. A bizonylatmásolás a mennyiséget és a beszerzési egységárat (120) is átmásolja az eredeti javítandó bizonylatból.
A beszerzési jóváírás könyvelésekor, amennyiben az automatikus költséghelyesbítés aktív, a rendszer a legelső nyitott készletnövekedéshez (SB10002) kapcsolja a jóváírást. Ennek a készletnövekedésnek 110 volt az egységköltsége és ennek megfelelően a jóváírás is 110 egységköltséget és 2*110=220 összköltséget kap, a kívánt 2*120=240 helyett.
Ha az automatikus költséghelyesbítés inaktív, akkor első lépésben a beszerzési jóváíráson szereplő összeget könyveli a NAV, de a készlethelyesbítés futtatása az egységnyi költséget módosítja 110-re (az összköltséget 220-ra).
Ezt az alapértelmezett rendszerműködést elkerülhetjük és a készletköltség tekintetében a jóváírást a számlához rendelhetjük, ha
- a beszerzési jóváírás sorában megjelenítjük a Kiegyenlítési céltétel mezőt és
- a mezőt lenyitva kiválasztjuk a megfelelő beszerzési tételt
A kiegyenlítési céltétel mező megadásával a rendszer a kiválasztott készletnövekedés költségére helyesbíti a jóváírás költségét és figyelmen kívül hagyja a FIFO elvet.
Amennyiben a beszerzési jóváírást mindig össze szeretnénk kötni a beszerzési számlával vagy bevételezéssel, akkor a Beszerzés és kötelezettségek beállítása ablak Pontos ktg.visszaáll.kötelező mezőjét jelöljük be. Ez az alábbi két dolgot fogja eredményezni:
- Bizonylatmásolásnál a Kiegyenlítési céltétel mező tartalmát kitölti a rendszer az eredeti bevételezés tételszámával
- A felhasználó hibaüzenetet kap, amennyiben beszerzési jóváírást üres Kiegyenlítési céltétel mezővel akar könyvelni
